柏市福祉ワーカーズ個人情報保護方針

特定非営利活動法人柏市福祉ワーカーズ（以下「ワーカーズ」という。）は、「個人の人格を尊重」するという個人情報保護法の趣旨に基づき、個人情報を取扱う事業所としての法的責任及び社会的責任を認識し、役員及び従業者が一体となり個人情報の適切な保護及び適切な取扱いを行います。

１．個人情報の定義
改正個人情報保護法の趣旨を踏まえ、氏名、住所、性別、生年月日等のほか、個人の評価情報、保険証等の個人識別符号、身体的特徴等の情報、病歴、犯歴等の個人情報に対して、適切な保護及び取扱いを行います。
２．個人情報の取得
ワーカーズは、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、ご本人又は代理人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得します。
３．個人情報の利用・提供
ワーカーズは、個人情報を下記に定める利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要最小限の範囲で利用します。また、法令に定められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、ご家族に個人情報についてはご家族の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供を行いません。
（１）　利用者様に円滑なサービスを提供するために必要な場合
（２）　利用者様に関わるケアプラン及び居宅サービス計画等の作成に必要な場合
（３）　サービス担当者会議、その他介護支援専門員等と適切な介護サービス提供のための連絡調整、相談等のため必要な場合
（４）　利用者様の容態の急変等により、主治医の意見を求める場合、また、ご家族、医療機関、行政機関等に緊急連絡を要する場合
（５）　行政機関又は行政機関より委託を受けた機関から法令に基づく正当な理由を持った指導、調査を受ける場合、または協力する場合
（６）　利用者様の自立生活支援のため及びサービス向上のためのお知らせや案内等を利用者様に送付する場合
４．要配慮情報の特に慎重な取扱い
ワーカーズは、個人の思想、信条に関わる情報、病歴などの健康に関わる情報、犯歴等の情報等の「要配慮情報」については、特に慎重に取扱います。
５．個人情報の管理
ワーカーズは、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
６．第３者への提供・第３者からの取得記録の保存
ワーカーズは、法令に定める場合を除き、第３者へ個人情報を提供したとき又は第３者から個人情報を取得した場合は、速やかにその記録を電磁的方法により記録し、法令が定める期間、保存します。
７．適正管理体制
ワーカーズは、役員及び従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理について周知し、研修に努め、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
８．法令の遵守
ワーカーズは、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、主務官庁の規律を遵守します。
９．取扱方針の継続的改善
ワーカーズは、個人情報保護に関する取扱方針を役員及び従業者、その他関係者に周知徹底のうえ実施し、継続的改善を行います。



平成２９年６月

特定非営利活動法人 柏市福祉ワーカーズ
　
理事長　　谷　和俊